Conseil accompagnement certification QUALIOPI

Créez et obtenez votre certification QUALIOPI pertinente, qui vous ressemble !

Le conseil ou l’accompagnement sur la certification QUALIOPI est encore un mystère pour vous ? Nous répondons aux questions les plus fréquentes, qui vous permettront de tout savoir sur le conseil et l’accompagnement vous permettant d'obtenir efficacement et durablement votre certification QUALIOPI.

La certification QUALIOPI c’est quoi ?

Le Ministère du Travail a dévoilé le 7 novembre 2019 le nom et l’identité visuelle de Qualiopi, la marque de certification qualité des prestataires d’actions de formation.

Qualiopi est le nom donné au Référentiel National Qualité (RNQ). Celui-ci trouve son origine dans la loi du 5 Septembre 2018.

Cette marque a pour objectif d’attester la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences, qu’il s’agisse d’actions de formation, de bilans de compétences, d’actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience ou d’actions de formation par apprentissage.

L’article 6 de la loi du 5 septembre 2018 rend obligatoire la certification QUALIOPI pour les prestataires d’actions concourant au développement des compétences désireux de bénéficier de fonds publics ou mutualisés.

Pour rappel, le décret d’application de la loi en lien avec le contrôle de la Qualité des organismes de formation, est le décret du 6 juin 2019. Il détaille le contenu du Référentiel National Qualité (RNQ), celui-ci a été présenté et s’appelle officiellement : Qualiopi.

Ce décret servira de base de travail aux acteurs de la formation professionnelle pour constituer leur démarche qualité. Grâce à cette démarche Qualité, ils pourront viser la certification Qualiopi requise au 1er janvier 2021 pour bénéficier des fonds de la formation professionnelle.

L’objectif de Qualiopi est d’apporter des précisions sur les modalités de mise en place d’une démarche Qualité en formation Professionnelle basée référentiel de certification qualité.

Les organismes qui délivreront la certification « Qualiopi » aux prestataires d’actions de développement des compétences selon le référentiel national qualité sont accrédités par le Cofrac (Comité français d’accréditation). Consulter la liste de ces organismes certificateurs.

La loi offre également la possibilité que cette certification soit délivrée par une instance de labellisation reconnue par France compétences pour une période de 3 ans. Cette modalité de reconnaissance se base aussi sur le référentiel national unique.


La liste des instances reconnues a été publiée fin de l’année 2019, par le Conseil d’administration de France compétences.

Pourquoi faire appel à nos services sur le référentiel QUALIOPI ?

L’application des 7 critères du référentiel QUALIOPI peut s’avérer complexe à réaliser, c’est pourquoi, un organisme de formation peut faire appel à un prestataire pour une ou plusieurs raisons suivantes :

 

  • obtenir une certification QUALIOPI;

  • mettre en place une démarche qualité sur le référentiel QUALIOPI;

  • l’optimisation d’une démarche QUALIOPI;

  • formation sur les phases clés du référentiel QUALIOPI;

  • approfondir vos connaissances sur le référentiel QUALIOPI

 

Nous proposons des services sur-mesure en fonction de votre besoin

Quels sont les avantages d'une prestation QUALIOPI ?

Les avantages de l'accompagnement qualité sur le référentiel national QUALIOPI, sont nombreux :

 

Une expertise directement opérationnelle sur site

Le métier de conseil ou accompagnement qualité sur le référentiel QUALIOPI apporte une expertise directement opérationnelle et parfaitement adaptées aux besoins de l'organisme de formation. Ces connaissances et son expérience sur le référentiel QUALIOPI lui permettront de mettre en place efficacement la démarche qualité.

Une réduction de la durée d’obtention de la certification QUALIOPI

Mettre en oeuvre une démarche en se faisant appuyer par un consultant permettra de réduire le temps de travail et la durée pour obtenir la certification QUALIOPI.

Il est important de bien choisir le consultant qui vous aidera à faire les bons choix et vous dirigera sur les méthodes qui sont en phase avec les activités de votre entreprise.

Quelle est la durée de nos interventions sur le référentiel QUALIOPI ?

La durée d'une prestation qualité ISO 9001 peut varier varier en fonction de :

  • la taille de l'entreprise;

  • le type de prestation de formation proposée (formation, bilan de compétence, validation des acquis de l’expérience, formation par apprentissage)

  • l'implication de la direction à la démarche QUALIOPI;

  • Le nombre de critères du référentiel à appliquer

La durée d'une prestation complète et en moyenne de 1 mois (entre 2 et 4 jours d’accompagnement). Dans notre estimation, la prestation complète prend en compte :

  • le diagnostic dans votre entreprise et la mise en place d’un plan d’action

  • La mise en place et application des indicateurs

  • l'audit blanc complet (dans les conditions de l'audit de certification QUALIOPI)

​La durée de l’accompagnement qualité sur le référentiel QUALIOPI peut varier en fonction de l’activité de votre organisme et le nombre d’indicateur à appliquer :

*23 à 32 indicateurs, selon le type d’actions de compétences délivrées par l’Opérateur Prestataire d’Actions de Compétences, en fonction de l’Article L6313-1 du Code du Travail

Prévoyez la venue de l'organisme certificateur accrédité par le COFRAC, maximum 3 mois après le lancement de la prestation qualité.​

​Il est néanmoins important d'anticiper l'audit de certification en réalisant des devis auprès d'un organisme certificateur accrédité par le COFRAC 15 jours avant la fin de la prestation; car même si vous avez une multitude de choix d'organismes, la demande est importante est certains mois de l'année sont saturés.

Pour information, l’audit initial de certification QUALIOPI se déroulera obligatoirement en face-à-face avec un auditeur ou une auditrice mandaté.

 

Le certificat QUALIOPI est valable trois ans à compté de l'audit initial, avec un audit de suivi intermédiaire. 

Si vous réalisez des actions de formation

23 à 28 indicateurs

Si vous réalisez des bilans de compétences

22

indicateurs

Si vous réalisez des actions d'acquis d'expérience

Si vous réalisez des formations par apprentissage

24

indicateurs

32

indicateurs

​Quel est le coût d'une intervention sur le référentiel QUALIOPI ?

Le coût d’une intervention sur le référentiel QUALIOPI est de 500 euros HT par jour d’intervention.

Les tarifs que nous proposons sont en moyenne 40% moins cher par rapport aux standards du marché.

Nous appliquons un tarif unique quels que soient les besoins et la taille des organismes de formation.

Diagnostic + Mise en place + Audit blanc

1250 € HT

2,5 jours

Diagnostic + Mise en place

750 € HT

1,5 jours

Mise en place + Audit blanc

1000 € HT

2 jours

Les tarifs ci-dessus sont des estimations moyennes des interventions effectuées dans les organismes de formation.

Contactez-nous afin d'obtenir un devis sur-mesure ! 

Pourquoi choisir notre société ?

Nous nous démarquons des concurrents par notre façon de travailler et notre vision innovante de la qualité.

Nos principaux atouts sont :

  •        une expérience de plus de 10 ans dans l'accompagnement et le conseil des organismes ;

  •        une vision opérationnelle et pragmatique;

  •        des prestations sur-mesure en phase avec votre besoin,

  •        une disponibilité partout en France

  •        des tarifs de -40% par rapport aux standards du marché

 

Notre objectif chez K-li-T est d’adapter le référentiel QUALIOPI dans chaque organisme, en fonction de leurs domaines d’activité, leurs environnements, leurs métiers et l'engagement du personnel.

Nous réalisons un diagnostic complet dans votre entreprise par un auditeur spécialisé sur le référentiel QUALIOPI, afin de pouvoir vous proposer une prestation de consulting en phase avec votre activité

Quelles sont nos offres QUALIOPI ?

Le diagnostic dans votre entreprise et la mise en place d’un plan d’actions

Le diagnostic vous permettra de vous situer et d’évaluer votre niveau initial de satisfaction des exigences du référentiel.

A l’issue du diagnostic, un plan d’action sera établi, regroupant les exigences à traiter pour combler l’écart éventuel avec le référentiel RNQ (Qualiopi) et identifier ce qu’il serait conseillé d'améliorer ou de changer au regard du référentiel.

 

La phase de diagnostic et de mise en place d'un plan d’action est très importante car elle conditionne la réussite de la mise en oeuvre de votre démarche.

La mise en place et application des indicateurs

La mise en place et l'application des indicateurs vous permettrons de construire une démarche QUALIOPI qui vous ressemble en prenant en compte les actions qui ont été définis dans le plan d’action.

Par critère du référentiel en phase avec votre métier, cette phase consistera à mettre en oeuvre votre démarche QUALIOPI et définir concrètement les moyens adaptés à vos pratiques professionnelles (documents, support, pratiques etc...).

L'audit blanc complet 

L’audit à blanc qui est réalisé dans les mêmes conditions que l'audit initial, donne lieu à un rapport d’audit détaillé incluant :

- vos bonnes pratiques

- vos axes d'amélioration

- vos écarts par rapport aux attendus des critères QUALIOPI

Nos auditeurs connaissent parfaitement le référentiel et sont certifiés "AUDITEUR FOURNISSEUR DE PRESTATIONS DE FORMATION"

 

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